|-----Original Message-----
|From: Pablo Fernando Sanchez [mailto:p.sanchez@...]

| Gracias por responder.

Por nada. Perdón por el retraso.

| 1) Operativas:

Bien, me queda claro.

| 2) De certificación:

Desafortunadamente aquí aún no hay planes para buscar una certificación. Sin
embargo afortunadamente otras áreas si lo han hecho o están haciéndolo y no
creo que tardemos en entrar en esta búsqueda.

| Con respecto a los nombres, nosotros usamos nombres largos que
|comienzan por la codificación de los documentos --todos nuestros documentos
|están codificados según el sistema de calidad--, un espacio-guión-espacio y
|el título del documento.

Yo en lo particular solo usaba el título pero estaba viendo en documentos de
otras empresas un formato parecido al que explicas por lo que creo que voy
adoptar esto. También me gustó el usar el número de versión del documento en
el nombre y cada que se genera una nueva versión crear un nuevo documento.
Claro, esto si no tiene uno un sistema de gestión de configuración (CVS, VSS,
etc.).

|Luego, en realidad lo de los nombres no nos importa
|tanto más que para back-ups, ya que toda la documentación es colocada en el
|servidor mediante el Microsoft SharePoint Server --que nos permite un mejor
|control, mejor seguimiento y acceso seguro por portal desde la extranet-- lo
|que nos independiza bastante de los nombres que les asignemos y mantiene el
|índice de documentación sin tener que construirlo nosotros.

Nosotros estamos usando SharePoint Team Services. Con esto tenemos por ahora.
Por cierto, ¿ya viste el beta 2 de Windows SharePoint Services? Realmente me
esta gustando.

| En cuanto a las propiedades de los documentos, en efecto las usamos
|como herramienta fundamental, al punto que tenemos "propiedades
|propietarias" definidas en las plantillas, tales como "Version", "Status" y
|"Document ID". También tenemos un procedimiento, semanal en un principio,
|para verificar que todo se mantenga controlado y según lo establecido. Todo
|esto, claro está, lo tenemos definido en el Manual de Calidad de la empresa,
|por lo cual está muy claro para todos.

Yo supongo que para mejorar la generación de estos documentos usarán
plantillas. ¿Conocen algún sitio Web donde se puedan conseguir plantillas de
este tipo?

| Espero más opiniones y que las discutamos. Saludos cordiales.

Igual.


Mario G. Contreras Arriaga, VB MS MVP
Universidad del Valle de Atemajac
Database Administrator
marioc at mvps dot org
http://www.mvps.org/marioc/