Bueno, sólo quería confirmarles que no están participando unicamente ustedes dos !

 Pablo Fernando Sanchez <p.sanchez@...> wrote:

Estimado Mario:

      Sí, creo que es bueno usar el número de versión también. Nosotros lo
tenemos incluido en el código, por lo cual queda en el nombre del archivo
también. Por ejemplo, el capítulo dedicado al Sistema de Gestión de la
Calidad del Manual de Calidad queda codificado como SGC-MC-003-1.0.0 --sería
sistema + asunto + documento + versión. En función de este código, el nombre
de archivo quedaría como "SGC-MC-003-1.0.0 - Sistema de Gestión de la
Calidad.doc". Es largo, pero es lo más descriptivo que encontré y hoy en día
no hay problema con lo de los nombres largos...

      En cuanto a la beta 2 del Windows SharePoint Services, lo tenemos en
un ambiente de prueba. Yo aún no lo ví, pero la gente de Investigación y
Desarrollo lo está evaluando y sé que les gusta lo que han visto hasta
ahora.

      Por otro lado, lo de las plantillas. No estoy seguro si existe algún
lugar de donde descargarlas, al menos no gratuitamente. De todas formas,
nosotros construimos las nuestras en base a los documentos levantados de los
procesos, a o que sumamos tanto los requerimientos de certificación como las
sugerencias de varios libros sobre el tema. En función de ello es que las
plantillas en sí ya no nos preocupan, no son un dolor de cabeza.

      Pero, eso sí, lo que no me gusta del todo es la estructura de
directorios, y es por ello que intenté comenzar un debate, aunque veo que a
pesar de haber muchos miembros en este grupo --más de 100--, sólo somos dos
lamentablemente los que nos atrevemos a discutir el tema... :o(

      Saludos cordiales.

_________________________________
Lic. Pablo Fernando Sanchez
p.sanchez@... / p.sanchez@...
Un argentino en Bucaramanga, Colombia, Sudamérica

ICQ: 8703027
Windows Messenger: chanzes_kland@...
Yahoo! Messenger: p_f_sanchez
AIM: ChanzesKland



-----Original Message-----
From: Mario G. Contreras Arriaga [mailto:marioc@...]
Sent: Viernes 4 de Abril de 2003 13:49
To: AsegCalidadSoftware@...
Subject: RE: [ACS] Estructura de Directorios

|-----Original Message-----
|From: Pablo Fernando Sanchez [mailto:p.sanchez@...]
(...)
|      Con respecto a los nombres, nosotros usamos nombres largos que
|comienzan por la codificación de los documentos --todos nuestros
|documentos están codificados según el sistema de calidad--, un
|espacio-guión-espacio y el título del documento.

Yo en lo particular solo usaba el título pero estaba viendo en documentos de
otras empresas un formato parecido al que explicas por lo que creo que voy
adoptar esto. También me gustó el usar el número de versión del documento en
el nombre y cada que se genera una nueva versión crear un nuevo documento.
Claro, esto si no tiene uno un sistema de gestión de configuración (CVS,
VSS, etc.).

|Luego, en realidad lo de los nombres no nos importa
|tanto más que para back-ups, ya que toda la documentación es colocada
|en el servidor mediante el Microsoft SharePoint Server --que nos
|permite un mejor control, mejor seguimiento y acceso seguro por portal
|desde la extranet-- lo que nos independiza bastante de los nombres que
|les asignemos y mantiene el índice de documentación sin tener que
|construirlo nosotros.

Nosotros estamos usando SharePoint Team Services. Con esto tenemos por
ahora. Por cierto, ¿ya viste el beta 2 de Windows SharePoint Services?
Realmente me esta gustando.

|      En cuanto a las propiedades de los documentos, en efecto las usamos
|como herramienta fundamental, al punto que tenemos "propiedades
|propietarias" definidas en las plantillas, tales como "Version",
|"Status" y "Document ID". También tenemos un procedimiento, semanal en
|un principio, para verificar que todo se mantenga controlado y según lo
|establecido. Todo esto, claro está, lo tenemos definido en el Manual de
|Calidad de la empresa, por lo cual está muy claro para todos.

Yo supongo que para mejorar la generación de estos documentos usarán
plantillas. ¿Conocen algún sitio Web donde se puedan conseguir plantillas de
este tipo?
(...)
Mario G. Contreras Arriaga, VB MS MVP


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