Estimados,
lo mismo digo. Estoy siguiendo el debate pero mucho no puedo aportar ya
que, a pesar que nuestra documentacion esta bastante ordenada, no tenemos un
standard por lo que me interesa el tema.
Saludos,
Romina.


>From: Mabel Gonzalez <mab_py@...>
>Reply-To: AsegCalidadSoftware@...
>To: AsegCalidadSoftware@...
>Subject: RE: [ACS] Estructura de Directorios
>Date: Sat, 5 Apr 2003 08:46:17 -0600 (CST)
>
>
> Pablo, Mario y demás colegas... Primeramente, saludos desde Asunción,
>Paraguay.A lo que dijo Pablo, que sólo dos están participando, les cuento
>que otros (por ejemplo, yo :) estamos siguiendo atentamente, tratando de
>aprender. Me uní al foro hace unos días, con interes justamente en los
>temas de 1. mejor organización de documentos y 2. Establecimiento claro de
>las políticas de desarrollo de la empresa. Nuestro grupo trabaja en forma
>aceptablemente ordenada, pero... algunas cosas no cierran y buscamos
>mejorar. También nos interesa la mensajería entre sistemas y el seguimiento
>de los documentos sin tener que invertir mucho tiempo de desarrollo,
>pensamos que sería apropiado sacarle más provecho al outlook express, para
>este fin. Aunque estos últimos ítems serían para otro debate. Bueno, sólo
>quería confirmarles que no están participando unicamente ustedes dos !
>Saludos,Mabel
> Pablo Fernando Sanchez <p.sanchez@...> wrote:Estimado Mario:
>
> Sí, creo que es bueno usar el número de versión también. Nosotros lo
>tenemos incluido en el código, por lo cual queda en el nombre del archivo
>también. Por ejemplo, el capítulo dedicado al Sistema de Gestión de la
>Calidad del Manual de Calidad queda codificado como SGC-MC-003-1.0.0
>--sería
>sistema + asunto + documento + versión. En función de este código, el
>nombre
>de archivo quedaría como "SGC-MC-003-1.0.0 - Sistema de Gestión de la
>Calidad.doc". Es largo, pero es lo más descriptivo que encontré y hoy en
>día
>no hay problema con lo de los nombres largos...
>
> En cuanto a la beta 2 del Windows SharePoint Services, lo tenemos en
>un ambiente de prueba. Yo aún no lo ví, pero la gente de Investigación y
>Desarrollo lo está evaluando y sé que les gusta lo que han visto hasta
>ahora.
>
> Por otro lado, lo de las plantillas. No estoy seguro si existe algún
>lugar de donde descargarlas, al menos no gratuitamente. De todas formas,
>nosotros construimos las nuestras en base a los documentos levantados de
>los
>procesos, a o que sumamos tanto los requerimientos de certificación como
>las
>sugerencias de varios libros sobre el tema. En función de ello es que las
>plantillas en sí ya no nos preocupan, no son un dolor de cabeza.
>
> Pero, eso sí, lo que no me gusta del todo es la estructura de
>directorios, y es por ello que intenté comenzar un debate, aunque veo que a
>pesar de haber muchos miembros en este grupo --más de 100--, sólo somos dos
>lamentablemente los que nos atrevemos a discutir el tema... :o(
>
> Saludos cordiales.
>
>_________________________________
>Lic. Pablo Fernando Sanchez
>p.sanchez@... / p.sanchez@...
>Un argentino en Bucaramanga, Colombia, Sudamérica
>
>ICQ: 8703027
>Windows Messenger: chanzes_kland@...
>Yahoo! Messenger: p_f_sanchez
>AIM: ChanzesKland
>
>
>
>-----Original Message-----
>From: Mario G. Contreras Arriaga [mailto:marioc@...]
>Sent: Viernes 4 de Abril de 2003 13:49
>To: AsegCalidadSoftware@...
>Subject: RE: [ACS] Estructura de Directorios
>
>|-----Original Message-----
>|From: Pablo Fernando Sanchez [mailto:p.sanchez@...]
>(...)
>| Con respecto a los nombres, nosotros usamos nombres largos que
>|comienzan por la codificación de los documentos --todos nuestros
>|documentos están codificados según el sistema de calidad--, un
>|espacio-guión-espacio y el título del documento.
>
>Yo en lo particular solo usaba el título pero estaba viendo en documentos
>de
>otras empresas un formato parecido al que explicas por lo que creo que voy
>adoptar esto. También me gustó el usar el número de versión del documento
>en
>el nombre y cada que se genera una nueva versión crear un nuevo documento.
>Claro, esto si no tiene uno un sistema de gestión de configuración (CVS,
>VSS, etc.).
>
>|Luego, en realidad lo de los nombres no nos importa
>|tanto más que para back-ups, ya que toda la documentación es colocada
>|en el servidor mediante el Microsoft SharePoint Server --que nos
>|permite un mejor control, mejor seguimiento y acceso seguro por portal
>|desde la extranet-- lo que nos independiza bastante de los nombres que
>|les asignemos y mantiene el índice de documentación sin tener que
>|construirlo nosotros.
>
>Nosotros estamos usando SharePoint Team Services. Con esto tenemos por
>ahora. Por cierto, ¿ya viste el beta 2 de Windows SharePoint Services?
>Realmente me esta gustando.
>
>| En cuanto a las propiedades de los documentos, en efecto las usamos
>|como herramienta fundamental, al punto que tenemos "propiedades
>|propietarias" definidas en las plantillas, tales como "Version",
>|"Status" y "Document ID". También tenemos un procedimiento, semanal en
>|un principio, para verificar que todo se mantenga controlado y según lo
>|establecido. Todo esto, claro está, lo tenemos definido en el Manual de
>|Calidad de la empresa, por lo cual está muy claro para todos.
>
>Yo supongo que para mejorar la generación de estos documentos usarán
>plantillas. ¿Conocen algún sitio Web donde se puedan conseguir plantillas
>de
>este tipo?
>(...)
>Mario G. Contreras Arriaga, VB MS MVP
>
>
>---
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